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    史上最牛的会计基础总结(45)

  • 来源:未知 作者:会计考试网 点击:
  • 4.监督作用 二、会计档案的内容 ★ 1.凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证和其他会计凭证 2.账簿类:日记账,总账,明细账,固定资产卡片,务查账

  •                      4.监督作用
    二、会计档案的内容
    1.凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证和其他会计凭证
    2.账簿类:日记账,总账,明细账,固定资产卡片,务查账(辅助)和其他
    4.报告类:月度,季度,年度和其他
    5.其他类:银行余额调节表,银行对账单,档案移交清册,档案保管清册,档案销毁清册
    ★★注:预算,计划,制度等文件材料不属于会计档案
    三、会计档案的种类及分类方法
    1.会计档案的种类
    (1)按工作性质不同 会计档案
                        预算会计档案
                        银行会计档案
    (2)按管理期限可分 永久会计档案
                        定期会计档案
    2.会计档案的分类(了解)
    (1)年度——形成分类法
    (2)年度——机构分类法
                     第二节  会计档案保管
    一、会计档案的归档
    (一)会计档案归档和保管要求
    1.由会计机构装订成册,编制会计档案保管清册
    2.年度终了后,由会计机构保管1年★★,期满后由会计机构编制移交清册
    3.需要拆封重新整理的档案应当会计机构和经办人员共同拆封
    4.交按会计档案时双方应办理交接手续(1)移交时应编制会计档案移交清册
                                      (2)并由交接双方的单位负责人监交★★
                                      (3)交按双方经办人和监交人应在移交清册上签名
    5.未设立档案机构的单位应在会计机构内部指定专人保管,但出纳不得兼任★★
    6.对会计档案应科学管理,妥善保管,不得散失和泄密。
    7.采用电子计算机核算单位,应保存打印的纸质会计档案。
    8.单位变更后视不同情况进行归档保管
    (二)会计档案的归档程序(了解)
    1.对会计档案进行整理立卷
    2.对会计档案进行编制卷号
    3.编制保管清册(名称,种类,卷号,数量,起止日期,保管期限等)
    二、会计档案的保管期限★★★★
    保管期限 永久
             定期:3年,5年,10年,15年,25年
    注:会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
    序号 档案名称 保管年限 备注
    1 年度财务会主报告 永久  
    2 会计档案保管清册  
    3 会计档案销毁清册  
    4 库存现金日记账 25年  
    5 银行存款日记账  
    6 会计凭证类 15年  
    7 日记账  
    8 总账 包括日记总账
    9 明细账  
    10 备查账(辅助账)  
    11 会计移交清册  
    12 固定资产卡片 5年 固定资产报废清理
    13 银行对账单  
    14 银行余额调节表  
    15 月、季度财务会计报告 3年  
     

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