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- 4.监督作用 二、会计档案的内容 ★ 1.凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证和其他会计凭证 2.账簿类:日记账,总账,明细账,固定资产卡片,务查账
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4.监督作用
二、会计档案的内容★
1.凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证和其他会计凭证
2.账簿类:日记账,总账,明细账,固定资产卡片,务查账(辅助)和其他
4.报告类:月度,季度,年度和其他
5.其他类:银行余额调节表,银行对账单,档案移交清册,档案保管清册,档案销毁清册
★★★注:预算,计划,制度等文件材料不属于会计档案
三、会计档案的种类及分类方法
1.会计档案的种类
(1)按工作性质不同 会计档案
预算会计档案
银行会计档案
(2)按管理期限可分 永久会计档案
定期会计档案
2.会计档案的分类(了解)
(1)年度——形成分类法
(2)年度——机构分类法
第二节 会计档案保管
一、会计档案的归档
(一)会计档案归档和保管要求
1.由会计机构装订成册,编制会计档案保管清册
2.年度终了后,由会计机构保管1年★★,期满后由会计机构编制移交清册
3.需要拆封重新整理的档案应当会计机构和经办人员共同拆封
4.交按会计档案时双方应办理交接手续(1)移交时应编制会计档案移交清册
(2)并由交接双方的单位负责人监交★★
(3)交按双方经办人和监交人应在移交清册上签名
5.未设立档案机构的单位应在会计机构内部指定专人保管,但出纳不得兼任★★
6.对会计档案应科学管理,妥善保管,不得散失和泄密。
7.采用电子计算机核算单位,应保存打印的纸质会计档案。
8.单位变更后视不同情况进行归档保管
(二)会计档案的归档程序(了解)
1.对会计档案进行整理立卷
2.对会计档案进行编制卷号
3.编制保管清册(名称,种类,卷号,数量,起止日期,保管期限等)
二、会计档案的保管期限★★★★
保管期限 永久
定期:3年,5年,10年,15年,25年
注:会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
序号 档案名称 保管年限 备注 1 年度财务会主报告 永久 2 会计档案保管清册 3 会计档案销毁清册 4 库存现金日记账 25年 5 银行存款日记账 6 会计凭证类 15年 7 日记账 8 总账 包括日记总账 9 明细账 10 备查账(辅助账) 11 会计移交清册 12 固定资产卡片 5年 固定资产报废清理 13 银行对账单 14 银行余额调节表 15 月、季度财务会计报告 3年
史上最牛的会计基础总结(45)
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